Jos sähköisiä uutiskirjeitä halutaan lähettää usein, hyvä ratkaisu on käyttää erillistä html-muotoisten uutiskirjeiden päivitysjärjestelmää. Tällöin graafisia sähköpostiviestejä pystytään luomaan ilman html-taitoa.

Sähköisten uutiskirjeiden päivitysjärjestelmä on hyvä lisä verkkosivun päivitysjärjestelmän rinnalle. Se pystyy käyttämään sivuston käyttöön siirrettyjä kuvia ja tiedostoja. Lisäksi sen käyttö on kaikilta osin lähes identtistä verkkosivujen ylläpitojärjestelmän kanssa.